Folgende Unterlagen müssen bei der Beantragung am Schalter stets in dieser Reihenfolge vorliegen

• ausgefülltes und vom Antragsteller (oder den sorgeberechtigten Personen) eigenhändig unterschriebenes Antragsformular VIDEX einschließlich Belehrung gem. §54 AufenthG (Bitte nutzen Sie das elektronische Antragsformular)
• biometrisches Passfoto, in Farbe mit weißem Hintergrund, 35x45 mm, nicht älter als 6 Monate, bitte beachten Sie die Fotomustertafel
• gültiger Reisepass, unterschrieben vom Inhaber,

  gültig bis mind. 3 Monate nach geplanter Rückreise, Kopie der zweiten und dritten Passseite im DIN A4 - Format

• Kopie von allen Visa des Antragstellers der letzten fünf Jahre mit Ein- und Ausreisestempeln.
• falls vorhanden: Kopien aller bisherigen Schengenvisa als Frachtfahrer inkl. Ein- und Ausreisestempel
• Nationaler und internationaler Führerschein in Kopie
• Handelsregistereintrag (in Kopie, nicht älter als 6 Monate)
• falls mehrere Fahrzeuge vorhanden: Fahrzeugliste der Spedition
• falls vorhanden: Fahrerliste mit Angabe, welche der beschäftigten Fahrer bereits im Besitz eines gültigen Schengenvisums sind
• Exportbewilligung/Kopie der Lizenz für den internationalen Transport
• falls vorhanden: Nachweis bestehender Geschäftsbeziehungen nach Deutschland, z.B. Vorlage der Transportunterlagen für die letzten drei durchgeführten Aufträge (nicht älter als 6 Monate) und T1 Versandschein mit dazugehörigem CMR-Frachtbrief
• Einladung des Geschäftspartners in Deutschland im Original mit folgendem Inhalt:

o Briefkopf der einladenden Firma

o Genaue Angabe zum geschäftlichen Reisezweck und zur Dauer des Aufenthalts

o Originalunterschrift einer zur Verfassung der Einladung bevollmächtigten Person unter Angabe ihres Namens, ihrer Position im Unternehmen, ggf. Vollmacht

o Aktueller (max. 6 Monate alter) Handelsregisterauszug des einladenden Unternehmens

o Verfasst in deutscher oder englischer Sprache

• Unterschriebene Erklärung zu früheren Visa und Gütertransporten in/aus die/den Schengener Staaten
• Unterschriebene Belehrungsniederschrift
• Nachweis über gültigen Reisekrankenversicherungsschutz, Mindestdeckungssumme 30.000 EUR, gültig für alle Schengen Staaten und die gesamte Dauer des Aufenthalts, eine Liste der anerkannten Versicherungsunternehmen finden Sie hier.
• Ggf. Erklärung der Kostenübernahme nach §§ 66 bis 68 AufenthG durch Geschäftspartner in Deutschland
• Kontoauszüge in lateinischer Schrift mit arabischen Zahlen einer Bank in Iran der letzten drei Monate
• Arbeitsbescheinigung auf Firmenpapier im Original mit folgenden Angaben:

o Anschrift des Unternehmens inkl. Firmentelefonnummer

o Beschäftigungsbeginn des Arbeitnehmers/der Arbeitnehmerin

o Bestätigung des Beschäftigungsverhältnisses, inkl. Funktion des Antragstellers

o Name und Funktion des Unterzeichners

o Verfasst in deutscher oder englischer Sprache

• Gehaltsabrechnungen der letzten 3 Monate
• Nachweis von Immobilieneigentum in Iran in Form von Grundbucheinträgen, falls zutreffend
• Kopie der Shenasnameh (Ausweisdokument mit Familienstandsnachweis)