مدارک کشورهای دیگر از سوی نهادها و دادگاه‌های آلمان در بسیاری مواقع تنها در صورت تأیید اصالت آن طی روندی خاص مورد تأیید و پذیرش قرار می‌گیرند. مدارک ایرانی (به‌عنوان مثال شناسنامه یا سند ازدواج) جهت استفاده توسط نهادهای آلمانی می‌بایست در بسیاری از مواقع به صورت تصدیق شده ارائه گردند.

سفارت آلمان در تهران جهت مشتری‌مداری بیش‌تر در امر تصدیق مدارک و تأیید کپی، با شرکت خدماتی ویزامتریک همکاری می‌کند. ویزامتریک پس از تعیین وقت، مدارک شما را جهت فرایند جایگزین تصدیق مدارک و یا تأیید کپی از شما دریافت خواهد کرد. بررسی مدارک همچنان انحصاراً نزد سفارت آلمان در تهران صورت می‌پذیرد. ویزامتریک هیچگونه کنترل اولیه درخواست ها را انجام نمی‌دهد. عودت مدارک نیز بر عهده ویزامتریک می‌باشد.

در حال حاضر روند تصدیق مدارک 4 روز کاری زمان می‌برد. لطفاً به موقع جهت تعیین وقت اقدام نمایید، بخصوص اگر مدارک تصدیق شده را برای ارائه در زمان تعیین شده بمنظور ارائه درخواست روادیدِ خود احتیاج داشته باشید.

تصدیق مدارک در روز ارائه درخواست در بخش روادید دیگر امکان پذیر نمی‌باشد. در وقت تعیین شده برای ارائه درخواست روادید، باید مدارک را به صورت تصدیق شده به همراه داشته باشید.

توجه داشته باشید که روند مربوطه در ایران، یک روند جایگزین تصدیق است. درابتدا، سند باید توسط مترجم رسمی به آلمانی ترجمه شود. فهرست مترجمین رسمی را می توان در اینجا یافت: https://sanam.ekfam.ir/Home/TranslatorList

(لطفاً توجه داشته باشید که این آدرس تنها از طریق اینترنت ایران و منحصراً به زبان فارسی باز می‌شود).

در صورت وجود شک و تردید در خصوص اصالت مدرک و یا در صورتی که محتوای مدرک به وضوح نادرست باشد، امکان رد این جایگزین تصدیق وجود دارد.

تنها اسناد رسمی قابل تصدیق می‌باشند. از جمله اسناد رسمی می‌توان اشاره کرد به شناسنامه، گواهی تجرد، سند ازدواج، سند طلاق، گواهی فوت، سند ملکی، پروانه کسب، کارت ملی، رضایتنامه عقد، کارت نظام پزشکی، مدرک تحصیلی، گواهی عدم سوء پیشینه، اسناد خودرو، گواهینامه، اسناد محضری مانند وکالتنامه، اظهارنامه محضری و غیره.

مرحله روند جایگزین تصدیق مدارک در ایران:

1-جهت تصدیق یک سند رسمی، آن را توسط یک مترجم به زبان آلمانی ترجمه می کنید.

     مهم: نام مترجم باید در فهرستی که توسط وزارت امور خارجه ایران (https://sanam.ekfam.ir/Home/TranslatorList) تهیه شده است، عنوان شده باشد. (لطفاً توجه داشته باشید که این آدرس تنها از طریق اینترنت ایران و منحصراً به زبان فارسی باز می‌شود). آنها بعضاً پیشنهاد می‌کنند، با اخذ هزینه ایی، تأییدیه‌های اولیه لازم توسط وزارت دادگستری و امور خارجه ایران را برای شما دریافت کنند. در صورت پذیرش این پیشنهاد، می توانید مرحله 2 را نادیده بگیرید.

2-شما ابتدا به وزارت دادگستری ایران و سپس به وزارت امور خارجه ایران (اداره تأیید مدارک) می‌روید و اسناد را مورد تأیید اولیه قرار می‌دهید. لطفاً توجه داشته باشید که جهت اصدیق مدارک، از زمان تأیید اولیه نباید بیش از یک سال گذشته باشد.

3- شما در حال ثبت‌نام در لیست انتظار سفارت هستید و پس از ثبت‌نام یک ایمیل تأیید دریافت خواهید نمود. اطلاع‌رسانی درخصوص زمان مصاحبه‌‌تان برای ارائه‌ی درخواست روادید توسط شرکت خدمات‌رسان ویزامتریک، متعاقباً انجام خواهد پذیرفت. نوبت‌دهی تنها بر اساس ترتیب زمانیِ ثبت‌نام شدگان در سامانه‌ی ثبت‌نام صورت می‌پذیرد. نوبت‌تان که فرا برسد، از طریق شرکت خدمات‌رسان ویزامتریک یک ایمیل دریافت خواهید نمود. ویزامتریک برای دریافت مدارکی که باید تأیید شود، مبلغی دریافت می‌نماید. ضمناً برای تأیید مدارک توسط سفارت ملزم به پرداخت هزینه‌ی مربوطه هستید. لطفاً پیشاپیش اطلاعات مربوط به هزینه‌هایی که به نوع کارتان مربوط می‌شود را مطالعه نمایید. لطفاً عنایت داشته باشید که هم هزینه‌های مربوط به سفارت و هم هزینه‌ی خدمات ویزامتریک، در روزی که درخواست خود را نزد ویزامتریک ارائه می‌دهید، باید به صورت نقد و به یورو پرداخت شود.

4-شما در تاریخ تعیین شده با تمام مدارک لازم (اصل مدارک و ترجمه‌های دارای تأییدیه‌های اولیه) در مرکز پذیرش ویزامتریک (آدرس: خیابان خالد اسلامبولی (خیابان وزرا)، نبش خیابان بیست و یکم، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقه اول، 15139 تهران) حاضر می‌شوید. ارائه درخواست به ویزامتریک تنها در مرکز پذیرش تهران امکان پذیر است و نه محل دیگری مانند شعب ویزامتریک در ترکیه و یا کشورهای دیگر.

لطفاً همچنین یک نامه به زبان آلمانی، انگلیسی و یا فارسی به همراه داشته باشید که در آن دلیل احتیاج به تصدیق مدارک شرح داده شده باشد.

 چنانچه قصد تصدیق سند ازدواج را دارید: می‌بایست اصل شناسنامه‌های زوجین (زوج و زوجه) ارائه گردد.

چنانچه قصد تصدیق سند طلاق را دارید: می‌بایست حداقل اصل شناسنامه یکی از طرف های طلاق ارائه گردد.

ویزامتریک برای شناسنامه‌ای که جهت اثبات و احراز هویت ارائه می گردد، هزینه مجزایی دریافت نمی کند.

چنانچه قصد تصدیق گواهی عدم سوء پیشینه ایرانی خود را دارید: لطفاً توجه داشته باشید که اعتبار آن نگذشته باشد (بیش از سه ماه از تاریخ صدور آن نگذشته باشد).

همچنین توجه داشته باشید که اصل مدارک (بخصوص مدارک تأمین اجتماعی، وکالتنامه و گواهی عدم سوء پیشینه برای پزشکان) حاوی مهر و امضاء نهاد صادرکننده باشند. کپی ساده و یا رونوشت به عنوان اصل پذیرفته نمی‌شود.

5-آیا قصد دارید پیک یا نماینده‌ای را جهت انجام تصدیق مدارک توسط سفارت مأمور کنید؟

الزامی به حضور شخص جهت تصدیق مدارک وجود ندارد. شما می‌توانید پیک یا شخص دیگری را به عنوان نماینده خود مأمور این کار کنید. لطفاً در این راستا به موارد ذیل توجه داشته باشید:

• هنگام رزرو نوبت باید نام پیک یا شخص مورد نظر ذکر شود.
• پیک یا نماینده مورد نظر باید از طرف شما (متقاضی) در وقت تعیین شده نوشته‌ایی غیررسمی که در آن او را مأمور این کار می‌کنید به زبان آلمانی، انگلیسی یا فارسی (برای مثال یک ایمیل چاپ شده) و همچنین کپی گذرنامه شما را  به‌همراه داشته باشد.
• چنانچه پیک یا نماینده شما نتواند این مدارک را ارائه دهد، به وی اجازه ورود داده نمی‌شود.

 شما همچنان می توانید نزد سفارت آلمان در تهران اقدام به تصدیق مدارک خود نمایید. لطفاً از طریق فرم ارتباط با ما در سایت اینترنتی سفارت با ما ارتباط برقرار نمایید.  با توجه به محدودیت در تعیین وقت سفارت به دلیل همه‌گیری کرونا، احتمال وجود زمان انتظارطولانی‌تر وجود دارد.