مدارک کشورهای دیگر از سوی نهادها و دادگاه‌های آلمان در بسیاری مواقع تنها در صورت تأیید اصالت آن طی روندی خاص مورد تأیید و پذیرش قرار می‌گیرند. مدارک ایرانی (به‌عنوان مثال شناسنامه یا سند ازدواج) جهت استفاده توسط نهادهای آلمانی می‌بایست در بسیاری از مواقع به صورت تصدیق شده ارائه گردند.
سفارت آلمان در تهران جهت مشتری‌مداری بیش‌تر در امر تصدیق مدارک و تأیید کپی، با شرکت خدمات‌رسان ویزامتریک همکاری دارد. ویزامتریک پس از تعیین وقت، مدارک شما را جهت فرایند جایگزین تصدیق مدارک و یا تأیید کپی از شما دریافت خواهد کرد. بررسی مدارک همچنان انحصاراً توسط سفارت آلمان در تهران صورت می‌پذیرد. ویزامتریک هیچ‌گونه کنترل اولیه‌ایی روی درخواست‌ها انجام نمی‌دهد. عودت مدارک نیز بر عهده ویزامتریک می‌باشد.
لطفاً به موقع جهت تعیین وقت اقدام نمایید، بخصوص اگر مدارک تصدیق شده را برای ارائه در زمان تعیین شده بمنظور ارائه درخواست روادیدِ خود احتیاج داشته باشید.
تصدیق مدارک در روز ارائه درخواست در بخش روادید دیگر امکان پذیر نمی‌باشد. در وقت تعیین شده برای ارائه درخواست روادید، باید مدارک را به صورت تصدیق شده به همراه داشته باشید.
توجه داشته باشید که روند مربوطه در ایران، یک روند جایگزین تصدیق است. درابتدا، سند باید توسط مترجم رسمی به آلمانی ترجمه شود. فهرست مترجمین رسمی را می‌توان در اینجا یافت: https://sanam.ekfam.ir/Home/TranslatorList
(لطفاً توجه داشته باشید که این آدرس تنها از طریق اینترنت ایران و منحصراً به زبان فارسی باز می‌شود).
در صورت وجود شک و تردید در خصوص اصالت مدرک و یا در صورتی که محتوای مدرک به وضوح نادرست باشد، امکان رد این جایگزین تصدیق وجود دارد.
تنها اسناد رسمی قابل تصدیق می‌باشند. از جمله اسناد رسمی می‌توان اشاره کرد به شناسنامه، گواهی تجرد، سند ازدواج، سند طلاق، گواهی فوت، سند ملکی، پروانه کسب، کارت ملی، رضایتنامه عقد، کارت نظام پزشکی، مدرک تحصیلی، گواهی عدم سوء پیشینه، اسناد خودرو، گواهینامه، اسناد محضری مانند وکالتنامه، اظهارنامه محضری و غیره.

5 مرحله روند جایگزین تصدیق مدارک برای ایران:
1.    جهت تصدیق یک سند رسمی، آن را توسط یک مترجم به زبان آلمانی ترجمه می کنید.
    مهم: نام مترجم باید در فهرستی که توسط وزارت امور خارجه ایران (https://sanam.ekfam.ir/Home/TranslatorList) تهیه شده است، عنوان شده باشد. (لطفاً توجه داشته باشید که این آدرس تنها از طریق اینترنت ایران و منحصراً به زبان فارسی باز می‌شود). آنها بعضاً پیشنهاد می‌کنند، با اخذ هزینه ایی، تأییدیه‌های اولیه لازم توسط وزارت دادگستری و امور خارجه ایران را برای شما دریافت کنند. در صورت پذیرش این پیشنهاد، می توانید مرحله 2 را نادیده بگیرید. 
2.    شما ابتدا به وزارت دادگستری ایران و سپس به وزارت امور خارجه ایران (اداره تأیید مدارک) می‌روید و اسناد را مورد تأیید اولیه قرار می‌دهید. لطفاً توجه داشته باشید که جهت تصدیق مدارک، از زمان تأیید اولیه نباید بیش از یک سال گذشته باشد.
3.    شما اقدام به گرفتن وقت از شرکت خدماتی که با سفارت آلمان در تهران همکاری می‌کند (ویزامتریک) جهت انجام روند جایگزین تصدیق مدارک توسط سفارت می‌نمایید. ویزامتریک تعرفه پذیرش مدارک جهت تصدیق آنها را محاسبه و اخذ می‌کند. همچنین هزینه تصدیق مدارک توسط سفارت نیز اخذ خواهد شد. لطفاً پیشاپیش در خصوص هزینه‌های مربوطه کسب اطلاع نمایید. لطفاً توجه داشته باشید که هم هزینه سفارت و هم هزینه خدمات ویزامتریک باید در روز ارائه درخواست نزد ویزامتریک به صورت نقدی و به یورو پرداخت گردند.
4.    شما در تاریخ تعیین شده با تمام مدارک لازم (اصل مدارک و ترجمه‌های دارای تأییدیه‌های اولیه) در مرکز پذیرش ویزامتریک (آدرس: خیابان خالد اسلامبولی (خیابان وزرا)، نبش خیابان بیست و یکم، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقه اول، 15139 تهران) حاضر می‌شوید. ارائه درخواست به ویزامتریک تنها در مرکز پذیرش تهران امکان پذیر است و نه محل دیگری مانند شعب ویزامتریک در ترکیه و یا کشورهای دیگر.
    چنانچه قصد تصدیق سند ازدواج را دارید: می‌بایست اصل شناسنامه‌های زوجین ارائه گردد. چنانچه قصد دارید سند ازدواج را همراه با یک سند طلاق تصدیق کنید: اصل شناسنامه‌ی یکی از طرف‌های طلاق کفایت می‌کند.
نکته‌ی مربوط به سند طلاق: اگر قصد تصدیق سند طلاق را دارید، باید حداقل اصل شناسنامه‌ی یکی از زوجین ارائه شود.
ویزامتریک برای شناسنامه‌ای که جهت اثبات و احراز هویت ارائه می گردد، هزینه مجزایی دریافت نمی کند.
چنانچه قصد تصدیق گواهی عدم سوء پیشینه ایرانی خود را دارید: لطفاً توجه داشته باشید که اعتبار آن نگذشته باشد (بیش از سه ماه از تاریخ صدور آن نگذشته باشد).
همچنین توجه داشته باشید که اصل مدارک (بخصوص مدارک تأمین اجتماعی، وکالتنامه و گواهی عدم سوء پیشینه برای پزشکان) حاوی مهر و امضاء نهاد صادرکننده باشند. کپی ساده و یا رونوشت به عنوان اصل پذیرفته نمی‌شود.
5.    آیا قصد دارید یک نفر را به نمایندگی از طرف خودتان مأمور انجام تصدیق مدارک کنید؟
الزامی به حضور شخص خودتان جهت تصدیق مدارک نمی‌باشد. شما می‌توانید شخص دیگری را به عنوان نماینده مأمور این کار کنید. لطفاً در این راستا موارد ذیل را مد نظر داشته باشید:
•    هنگام رزرو نوبت باید اسم و مشخصات خود متقاضی ذکر شود.
•    نماینده مورد نظر شما باید در وقت تعیین شده وکالتنامه‌ی کتبی و امضاشده توسط شما که به یکی از زبان‌های آلمانی، انگلیسی یا فارسی تنظیم شده است را همراه با کپی کارت ملی‌ متقاضی با خود به‌همراه بیاورد.

نمونه‌ فرم وکالتنامه‌ی آلمانی، انگلیسی و فارسی را در اینجا می‌توانید بیابید:

فرم آلمانی

فرم انگلیسی

فرم فارسی

•    چنانچه نماینده شما وکالتنامه یا کپی کارت ملی شما را به همراه نداشته باشد، اجازه ورود به وی داده نخواهد شد.

شما همچنان می توانید در موارد استثنایی در سفارت آلمان در تهران هم اقدام به تصدیق مدارک خود کنید. برای این امر نیاز به نوبت خاص دارید. لطفاً از طریق فرم ارتباط با ما ارتباط برقرار نمایید. بدون نوبت ویژه امکان بررسی درخواست‌تان مقدور نمی‌باشد. عنایت داشته باشید که با توجه به برخی محدودیت‌ها احتمال دارد زمان طولانی‌ در انتظار نوبت بمانید.

تمامی اطلاعات این صفحه بر اساس اطلاعات و ارزیابی سفارت در زمان تدوین متن گردآوری شده است. تضمین صحت و جامعیت آن، بخصوص به دلیل احتمال تغییرات پس از تدوین، امکان پذیر نمی‌باشد.