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Schengen-Merkblatt für Geschäftsreisen
Folgende Unterlagen müssen bei der Beantragung am Schalter stets in dieser Reihenfolge vorliegen
- ausgefülltes und vom Antragsteller (oder den sorgeberechtigten Personen) eigenhändig unterschriebenes Antragsformular VIDEX einschließlich Belehrung gem. §54 AufenthG (Bitte nutzen Sie das elektronische Antragsformular)
- biometrisches Passfoto, in Farbe mit weißem Hintergrund, 35x45 mm, nicht älter als Monate, bitte beachten Sie die Fotomustertafel
- gültiger Reisepass, unterschrieben vom Inhaber,
gültig bis mind. 3 Monate nach geplanter Rückreise, Kopie der zweiten und dritten Passseite im DIN A4 - Format
- Kopie von allen Visa des Antragstellers der letzten fünf Jahre mit Ein- und Ausreisestempeln.
- Einladungsschreiben des Geschäftspartners/Unternehmens in Deutschland mit Angabe des Besuchsgrunds, der vorgesehenen Aufenthaltsdauer sowie Name, Geburtsdatum, genaue Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners sowie
- Belege für die Geschäftsbeziehung (z. B. Verträge, Rechnungen, Korrespondenz, Einfuhrnachweis usw.). Proforma-Rechnungen haben keine Aussagekraft.
- Unterkunftsnachweis für die Dauer des Aufenthalts, entweder Privatunterkunft beim Gastgeber mit vollständiger Adresse in Deutschland (Name, Straße, Ort, Postleitzahl, Kontaktinformationen oder bestehende Unterkunftsreservierung (Hotel, Airbnb, Ferienhaus etc.) mit vollständiger Adresse in Deutschland
- Flugreservierung für Hin- und Rückflug
- Nachweis über gültigen Reisekrankenversicherungsschutz, Mindestdeckungssumme 30.000 EUR, gültig für alle Schengen Staaten und die gesamte Dauer des Aufenthalts, eine Liste der anerkannten Versicherungsunternehmen finden Sie hier.
- Kontoauszüge in lateinischer Schrift mit arabischen Zahlen einer Bank in Iran der letzten drei Monate
- ggf. weitere Nachweise über ausreichende Mittel zur Deckung der Flug- und Aufenthaltskosten z. B. Verpflichtungserklärung nach §§ 66-68 AufenthG der einladenden Person, ausgestellt von der Ausländerbehörde am Wohnort in Deutschland (im Original und nicht älter als 6 Monate) oder Notariell beglaubigte Kostenübernahme durch einen Sponsor oder Nachweis über die Förderung aus deutschen öffentlichen Mitteln
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Angestellte:
- Beschäftigungsbescheinigung oder letzter Arbeitsvertrag
- Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate
- Bescheinigung über die Mitgliedschaft in Tamin-e Ejtemaei (nationales Sozialversicherungssystem)
Selbstständige:
- Nachweis der Eintragung ins Handelsregister (z. B. Gewerbeschein oder Bescheinigung der Handelsorganisation)
- Bescheinigung über die Mitgliedschaft in Tamin-e Ejtemaei (nationales Sozialversicherungssystem)
Freiberufler (z. B. Ärzte, Chirurgen, Zahnärzte, Apotheker, Rechtsanwälte, Architekten, Künstler):
- Bescheinigung des Berufsverbands
Direktoren oder Aktionäre iranischer Unternehmen:
- ein von einem gesetzlichen Vertreter unterzeichnetes Einführungsschreiben zur Bestätigung des Amts und der Position des Antragstellers
- Nachweis über die Existenz des Unternehmens in Iran durch eine Firmengazette und eine Sozialversicherungsliste der angestellten Mitarbeiter
Rentner und Pensionäre:
- Nachweis des Bezugs einer Rente oder Pension;
Schüler/Studenten oder Minderjährige:
- Nachweis des sozialen oder Beschäftigungsstatus der Eltern
- ggf. Schulbescheinigung oder Studentenausweis
Erwerbslose:
- Nachweis eines adäquaten sozioökonomischen Status (z. B. Einkommensnachweise des Ehepartners oder der Kinder)
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- Nachweis von Immobilieneigentum in Iran in Form von Grundbucheinträgen, falls zutreffend
- Kopie der Shenasnameh (Ausweisdokument mit Familienstandsnachweis)
- ggf. Einwilligung des nicht mitreisenden Sorgeberechtigten/Elternteils/Vormunds bzw. Sterbeurkunde eines Elternteils
- ggf. Erlaubnis der Schule, falls schulpflichtige Kinder außerhalb der iranischen Schulferien reisen
ggf. nicht-iranische Staatsangehörige mit Wohnsitz in Iran:
- iranische Aufenthaltsgenehmigung, die noch mindestens drei Monate nach Ablauf des beantragten Visums gültig ist.