3 گام برای ارائه‌ی درخواست

1.      فرم درخواست را به یکی از زبان‌های آلمانی یا انگلیسی تکمیل کنید.

2.      برگه‌ی راهنمای مرتبط با هدف از سفرتان را بیابید و همه‌ی مدارک لازم برای ارائه‌ی درخواست را تهیه کنید.

3.      برای ارائه‌ی درخواست خود نوبت بگیرید. لطفاً رأس زمان تعیین شده برای تحویل درخواست‌تان در ویزامتریک حاضر شوید. این درخواست باید توسط شخص خودتان تحویل گردد.

از شما خواسته شده اصل مدارکی را ارائه کنید؟

اگر نیازی به ارائه‎ی اصل مدرکی باشد با شما تلفنی تماس گرفته خواهد شد و برای نوبتِ تحویل آن با شما هماهنگی به عمل خواهد آمد.

از شما خواسته شده مدارک دیگری را متعاقباً ارائه کنید؟

لطفاً مدارک درخواست شده را با ذکر بارکد مربوطه طی یک نسخه کپی از طریق پست به سفارت ارسال نمایید و یا هم آن را در صندوق مرسولات پستی سفارت بیندازید. بارکد شش رقمی در بالا و سمت راست رسید صندوق/تحویل که روز ارائه‌ی درخواست دریافت داشته‌اید، خواهید یافت. در صورت ارسال با پست، روی پاکت آدرس ذیل را قید فرمایید:

تهران، خیابان فردوسی، پلاک 324-320

صندوق پستی 179-11365سفارت آلمان در تهران

بخش روادید (شماره بارکد)

مایلید چند مدارک دیگر به پوشه‌تان بیافزایید، اما کسی در این مورد با شما تماس نگرفته است؟

لطفاً تا زمانی که از شما درخواست نشده، مدرکی نفرستید. مدارکی که بدون درخواست ارسال شوند، بازگردانده نخواهند شد، چرا که سفارت مجبور است چنین مدارکی را معدوم کند.

دریافت

به محض آنکه سفارت درخصوص درخواست‌تان تصمیم‌گیری کند، گذرنامه‌ی شما از طریق شرکت خدمات‌رسان ویزامتریک به شما برگردانده خواهد شد.

دریافت توسط وکیل

اگر خودتان نمی‌خواهید و یا نمی‌توانید برای دریافت گذرنامه‌ی خود مراجعه کنید، می‌توانید به یکی از افراد معتمدی که می‌شناسید برای دریافت آن وکالت بدهید. وکیل شما برای دریافت گذرنامه باید مدارک ذیل را ارائه کند:

وکالت‌نامه‌ی تکمیل شده‌ برای دریافت گذرنامه که توسط شخص خودتان امضا شده باشد

گذرنامه‌ی خود وکیل

رسید تحویل/صندوق که هنگام ارائه‌ی درخواست‌تان به شما تحویل داده شده بود.

درموارد استثنایی شاید نیاز به حضور شخص خودتان باشد. در این صورت، دیگر امکان

 وکالت دادن وجود ندارد. با شما به موقع تماس گرفته خواهد شد.

سفر خوبی داشته باشید! اطلاعاتی درخصوص مالک روادید

اگر همه‌ی اطلاعات درج شده در روادیدتان درست هستند، دیگر چیزی مانع سفرتان نخواهد بود. لطفاً به محض دریافت گذرنامه، اطلاعات مندرج در روادیدتان را کنترل کنید و درصورتی که اشتباهی وجود داشت، سریعاً به ما منعکس کنید تا روادید جدیدی برای‌تان صادر کنیم.

روادید شما حاوی اطلاعات کامل درخصوص نام و نام خانوادگی شما، شماره گذرنامه و عکس‌تان می‌باشد و در آن مشخص شده که مدت زمان اعتبار روادید چقدر است. سفر شما باید در آن بازه‌ی زمانی انجام شود. علاوه بر این در روادید قید گردیده که چه تعداد روز مجاز به اقامت می‌باشید. درواقع تعداد حداکثر روزهایی‌ست که به شما اجازه داده می‌شود تا در بازه‌ی اعتباریِ روادیدتان در حوزه‌ی شنگن حضور داشته باشید. ما سعی داریم تا امکان سفری با انعطاف زمانی مناسب برایتان فراهم آوریم: برای اینکه بتوانید درصورت نیاز تاریخ سفرتان را در آخرین لحظه جابجا کنید، اعتبار روادیدتان اساساً 15 روز بیشتر از تعداد روزهای اقامت‌تان خواهد بود.

اینکه روادید شنگن دریافت کنید به منزله‌ی حق ورود به آن حوزه نیست. تصمیم نهایی برعهده‌ی پلیس مرزی در نقطه‎ی ورود به منطقه‌ی شنگن است. این احتمال وجود دارد که پلیس مرزی در آن مرحله علاوه بر گذرنامه‌‌ایی که روادید شما در آن درج شده، از شما اطلاعات و مدارک دیگری همچون اطلاعاتی درخصوص وضعیت مالی‌تان، مدت زمان و هدف از سفرتان، بیمه‌ی مسافرتی را درخواست کند. از همین رو توصیه می‌شود که یک نسخه از مدارکی که برای درخواست روادیدتان ارائه کرده بودید (از جمله دعوت‌نامه از آلمان، رزرو هتل، بیمه‌ی مسافرتی) را در طول سفر همراه خود داشته باشید.

رد درخواست روادیدتان ممکن است دلایل متفاوتی داشته باشد که در برگه‌ی اعلام رد درخواست به آنها اشاره شده است. توضیحات مربوط به این دلایل را در اینجا مطالعه نمایید. شما هر زمان این امکان را دارید تا درخواست جدیدی با مدارکِ قوی، کامل و قابل استناط ارائه کنید.

اگر درخواست روادیدتان رد شده و شما با تصمیم اتخاذشده موافق نیستید و همچنان مایل به دریافت روادید هستید، می‌توانید از سفارت بخواهید که درخواست روادیدتان را مجدداً بررسی کند. شما در واقع به تصمیم اتخاذ شده، اعتراض می‌کنید.

علاوه بر این، به طور همزمان این امکان را هم دارید که علیه رد درخواست‌تان شکایت و آن را از طرف دادگاه مورد تجدیدنظر قرار دهید. اعتراض و شکایت دو مسیر جداگانه هستند. اگر قصدتان در وحله‌ی اول بر اعتراض بود و سفارت همچنان بر تصمیم خود مبنی به رد درخواست باقی ماند، یک نامه‌ی مفصل در پاسخ به اعتراض‌تان مبنی بر دلایل رد درخواست‌ شما دریافت خواهید نمود که نسبت به آن هم می‌توانید شکایتی تنظیم نمایید.

تذکر: اعتراض شما باید به صورت رسمی و در مدت زمان تعیین شده واصل گردد. این مهلت در پایان نامه‌ایی که برایتان ارسال می‌شود، ذکر می‌گردد و شروع آن در همان ماه که به متقاضی ابلاغ می‌گردد محسوب می‌شود. اعتراض‌نامه‌ی شما باید به یکی از زبان‌های آلمانی و یا انگلیسی تنظیم و توسط شخص متقاضی یا وکیل او امضا شود. اعتراض‌نامه‌هایی که پس از مهلت مقرر و یا خارج از قالب مربوطه دریافت شوند، مورد بررسی قرار نخواهند گرفت.

اطلاعات مشروح درخصوص مسیر ارائه‌ی اعتراض و همچنین مسیر شکایت در بخش ذیل قابل دسترسی می‌باشد:

▪ اطلاعات جهت اعتراض

▪ اطلاعات جهت شکایت

درحال حاضر رسیدگی به اعتراضات زمان زیادی به خود اختصاص داده است و نمی‌توان گفت این وضعیت تا چه زمانی طول خواهد کشید. این امر درخصوص پرسش‌هایی که در ارتباط با وضعیت رسیدگی به اعتراضِ انجام شده مطرح می‌شوند نیز صادق است. بجای آنکه کمک حقوقی بگیرید، همیشه این امکان را دارید که مجدداً درخواست روادید خود را ارائه کنید.

متقاضیان روادید شنگن می‌توانند از طریق فرم ارتباطی  شکایت خود را از رفتار پرسنل بخش کنسولی، رفتار شرکت خدمات‌رسان ویزامتریک یا از روند ارائه‌ی درخواست ارسال نمایند. لطفاً توجه داشته باشید که شکایت خود را باید به یکی از زبان‌های آلمانی یا انگلیسی بفرستید. به شکایاتی به زبان‌هایی غیر از آلمانی و انگلیسی ارسال شوند، ترتیب اثر داده نخواهد شد.

ما پس از دریافت شکایت‌تان آن را پیگیری خواهیم کرد.

تذکر مهم: از طریق فرم ارتباطی نمی‌توانید برای کمک حقوقی درخصوص تصمیمی که در ارتباط با رد درخواست‌تان گرفته شده، ابطال درخواست روادید و یا انصراف از درخواست اقدام کنید. لطفاً اعتراض خود را هم از طریق فرم مربوطه ارسال نفرمایید.

FAQs

پرسش‌هایی که زیاد مطرح می‌شوند

آیا درخصوص نحوه‌ی نوبت‌گرفتن، ارائه‌ی درخواست یا رد درخواست سوالی دارید؟ پاسخ‌هایی که برای سوالات مربوط به روادید مطرح می‌شوند را در بخش پرسش‌های پرتکرار مطالعه فرمایید.

شما از طریق فرم ارتباطی می‌توانید به یکی از زبان‌های آلمانی یا انگلیسی با بخش کنسولی تماس بگیرید. به ایمیل‌هایی که به زبان فارسی ارسال می‌شوند، نمی‌توانیم پاسخی بدهیم. به پرسش‌هایی هم که با مطالعه‌ی مطالب وب‌سایت بتوان به آنها جواب داد نیز به دلیل حجم بالای کار نمی‌توانیم پاسخی بدهیم.