لطفاً حتماً برگه راهنما را مطالعه نمایید، زیرا طبق قوانین آلمان اصولاً دو نوع روش تهیه مدارک رسمی وجود دارد: روش تأیید امضاء و روش ثبت محضری سند. در هر دو روش، سند مربوطه امضاء می گردد. اینکه کدام روش مورد نیاز است را قوای مقننه و قضاییه تعیین می‌کنند. دفاتر اسناد رسمی خارجی و یا نهادهای خارجی همواره نمی توانند در امور مرتبط با ازدواج، فرزندان، وصیت نامه، ارث و میراث و اسناد ملکی که در آلمان مورد نیاز هستند کمک کنند. در برخی موارد، خدمات سفارت و یا کنسولگری آلمان مورد نیاز است.

تأیید مدارک

تأیید امضاء

بدین منظور، لطفاً سندی که امضای شما باید در آن تأیید گردد را به همراه گذرنامه/کارت شناسایی آلمانی به همراه داشته باشید.

برخی موارد رایج برای تأیید امضاء عبارتند از: 

• درخواست صدور گواهی عدم سوء پیشینه
• اظهارنامه پیوست (Beitrittserklärung)/وکالت جهت ثبت عقد ازدواج - شما از طریق این اظهارنامه، به نامزد خود جهت ثبت عقد ازدواج پیش رو نزد اداره ثبت احوال آلمان وکالت می دهید. فرم مربوطه را از اداره ثبت احوالی که در آلمان مسئول عقد ازدواج شما است دریافت نمایید.
• وکالت امور اداری
• وکالت جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود
• اظهارنامه مجاز بودن قرارداد خریدی که در آلمان بسته شده است (لطفاً جهت اظهار مجاز بودن، علاوه بر گذرنامه و اظهارنامه، قرارداد خرید ثبت رسمی شده در آلمان را نیز به همراه داشته باشید. برای وکالت جهت نهایی کردن قرارداد خرید در برخی موارد خاص نیاز به ثبت رسمی وجود دارد. از جمله در مواردی که وکالت بلاعزل داده شود. لطفاً در خصوص این مسئله پیشاپیش با وکیل/محضر خود در آلمان مشورت نمایید.)
• انصراف از ارث، اطلاعات بیشتر در اینجا
• گواهی حیات؛ اطلاعات بیشتر در اینجا

 هزینه ها

امکان تأیید امضاء تنها در کنسولگری سفارت آلمان در تهران امکان پذیر است. آدرس مربوطه عبارت است از: ایران-تهران، خیابان بخارست، خیابان هشتم، پلاگ 7، ساختمان آرین. امکان تأیید امضاء از طریق ویزامتریک  وجود ندارد.

در اینجا می توانید برای تعیین وقت جهت تأیید امضاء اقدام کنید.

در موارد حقوقی ذیل اصولاً امکان تأیید امضاء وجود ندارد:

• افتتاح حساب

با توجه به قانون پول‌شویی، نمایندگی‌های خارجی آلمان مجاز به تأیید امضاء و احراز هویت جهت افتتاح حساب، ارائه وام و موارد مشابه نمی‌باشند. این امر درخواست کارت اعتباری را نیز شامل می‌شود. تأیید امضاء در این موارد رد می‌شود.

لطفاً جهت ادامه امور، با بانکی که مدارک را برای شما ارسال کرده و یا شما را جهت احراز هویت به نمایندگی خارجی آلمان ارجاع داده است تماس بگیرید.

یک استثنا برای حساب‌های بانکی بلوکه (Sperrkonto) برای دانشجویان خارجی "نیازمند روادید" وجود دارد. در این مورد نمایندگی‌های خارجی همچنان می‌توانند تأیید امضاء و احراز هویت را انجام دهند، در صورتی که افتتاح حساب بانکی بلوکه – با احترام و توجه به شرایط محلی – مطمئن‌ترین راه برای دانشجویان جهت اثبات شرایط مالی باشد.

• وکالت تام‌الاختیار (لطفاً به یک سردفتر اسناد رسمی در آلمان مراجعه نمایید)
• اظهارنامه رسمی (Eidesstattliche Versicherung) (این اظهارنامه باید ثبت رسمی شود. لطفاً در این ارتباط به اطلاعات ذیل توجه نمایید.)

تأیید رونوشت و یا تصویر (تأیید کپی)

در صورت نیاز برای ارائه به نهادهای آلمانی و در حوزه حقوقی آلمان، سفارت آلمان در تهران می‌تواند برابر بودن کپی با اصل را تأیید نماید (تأیید کپی). در صورت نیاز به تأیید امضاء، لطفاً به نکات ذیل توجه داشته باشید.

کپی یک رونوشت تأیید نشده (کپی ساده) قابل تأیید نمی‌باشد. در صورتی که اصل مدرک به زبان دیگری غیر از آلمانی، انگلیسی و یا فرانسوی باشد، می بایست همراه با یک ترجمه آلمانی یا انگلیسی ارائه گردد.

تأیید کپی به منزله تأیید اصالت و یا صحت محتوای سند اصلی نمی باشد.

برای درخواست تأیید و تصدیق کپی مدارک، دریافت نوبت ضروری می‌باشد. لطفاً در لیست انتظارِ نوبت "تأیید مدارک و تصدیق کپی" ثبت‌نام نمایید. شما از طریق ایمیل، تأییدیه ثبت‌نام خود را دریافت خواهید کرد. ویزامتریک به ترتیب زمان ثبت‌نام، نوبت‌ها را اعلام می‌کند و به محض اینکه نوبت شما فرا رسد، به شما اطلاع خواهد داد.

لطفاً روزی که برای تأیید مدارک خود مراجعه می‌کنید‎، اصل مدارک خود را در مرکز پذیرش ویزامتریک (آدرس: تهران، خیابان وزرا، نبش خیابان 21، ساختمان شیراز، شماره 137، طبقه اول، کدپستی 1513933134) تحویل داده و هزینه‌های مربوطه را در این مرکز پرداخت نمایید. (به پایین صفحه مراجعه نمایید)

ارائه درخواست‌ها فقط نزد مرکز پذیرش ویزامتریک در تهران امکان‌پذیر است و در شعبات دیگر ویزامتریک، در ترکیه و کشورهای دیگر، مقدور نمی‌باشد.

تأیید کپی شامل هزینه‌های ذیل می‌گردد:

1. هزینه خدمات ویزامتریک: ویزامتریک برای هر مدرک ارائه شده جهت تأیید کپی، 8 یورو هزینه خدمات دریافت می‌کند. در صورتی که نیاز به چند تأیید کپی از یک مدرک وجود داشته باشد، هزینه خدمات تنها 1 بار دریافت خواهد شد.
2. هزینه گرفتن کپی: برای هر صفحه کپی، ویزامتریک 30 سنت (0.30 یورو) دریافت خواهد کرد. امکان ارائه کپی‌هایی که شخص قبلاً گرفته، وجود ندارد.
3. هزینه سفارت

لطفاً توجه داشته باشید که هزینه‌های مذکور باید در روز ارائه درخواست نزد ویزامتریک به صورت نقدی و به یورو پرداخت گردند.

برای دانشجویان مشغول به تحصیل در آلمان و همچنین متقاضیان تحصیل در دانشگاه‌های آلمان، در صورت ارائه مدرک مربوطه مبنی بر اشتغال به تحصیل و یا درخواست پذیرش جهت تحصیل دانشگاهی، تأیید کپی مرتبط با تحصیلات دانشگاهی تا حداکثر پنج سری کپی، رایگان می‌باشد. هزینه‌های تأیید کپی درموارد غیر مرتبط با تحصیلات دانشگاهی بر اساس تعرفه‌های عمومی محاسبه خواهد شد.

لطفاً توجه داشته باشید که کپی مدارک توسط سفارت تهیه و هزینه کپی از شما دریافت خواهد شد. امکان ارائه کپی‌های تهیه شده توسط خودتان وجود ندارد.

ثبت رسمی

در ارتباط با برخی امور حقوقی و جهت اعتبار قانونی، نیاز به ثبت رسمی وجود دارد (از جمله در ارتباط با اظهارنامه تأیید رابطه پدر فرزندی، امور مرتبط با گواهی انحصار وراثت، وکالت تام، برخی امور مرتبط با خرید و فروش ملک). لطفاً جهت بررسی و هماهنگی جزئیات پیشاپیش با کنسولگری ارتباط برقرار نمایید.

اظهارنامه به قید سوگند (Eidesstattliche Versicherung)

اظهارنامه به قید سوگند به عنوان مثال جهت تأیید وضعیت تأهل نامزد ایرانی مورد نیاز است. لطفاً در چنین مواردی جهت تعیین وقت پیشاپیش از طریق ایمیل با کنسولگری ارتباط برقرار نمایید.

جهت اظهار به قید سوگند در مورد وضعیت تأهل در هنگام مراجعه مدارک ذیل را به همراه داشته باشید:

• گذرنامه معتبر شخص اظهارکننده به قید سوگند
• مدرک مربوط به اداره ثبت احوال آلمان / نهاد آلمانی مبنی بر درخواست اظهارنامه به قید سوگند (به عنوان مثال ایمیل‌های رد و بدل شده اداره ثبت احوال با نامزد آلمانی، برگه راهنمای اداره ثبت احوال مربوطه)
• در صورتی که نامزد ایرانی پیش‌تر سابقه ازدواج داشته باشد: مدارک مربوط به ازدواج پیشین و فسخ آن / طلاق
• هزینه ها

 تهیه مدارک مرتبط با ثبت احوال از آلمان

اظلاعات بیشتر به زبان آلمانی