کجا می توانم فرم درخواست را تهیه کنم؟ چقدر هزینه دارد؟ می توانم آن را آنلاین هم درخواست دهم؟
فرم درخواست رایگان است. شما می توانید آن را بطور مستقیم ا زروی وبسایت ما دریافت نمایید.
لطفا دقت نمایید که انجام درخواست بصورت آنلاین امکان پذیر نیست

فرم درخواست باید به چه زبانی تکمیل شود؟
نام و نام خانوادگی خود را طوری وارد نمایید که با حروف لاتین در گذرنامه شما درج شده است. لطفا در صورت امکان نام محل تولد خود را نیز تبدیل کنید. لطفا نام محل تولد را بطور کامل قید نمایید. 
سایر صفحات فرم را می توانید به زبان انگلیسی و یا آلمانی تکمیل نمایید

در خصوص نکته شماره 23: کشور عضو به هنگام ورود به حوزه شنگن – چه کشوری را باید قید کنم؟
لطفا کشوری را وارد نمایید که که نخستین ورود در آن انجام می پذیرد.

در خصوص نکته شماره 25: مدت زمان اقامت برنامه ریزی شده یا سفر عبوری / قید تعداد روزها – چه باید قید کنم؟
در اینجا تعداد روزهایی را قید نمایید که قصد دارید در آلمان / حوزه شنگن اقامت داشته باشید. لطفا توجه داشته باشید که در پرسش های 29 و 30 در مورد (نخستین) «تاریخ ورود برنامه ریزی شده به حوزه شنگن» و (آخرین) «تاریخ خروج برنامه ریزی شده از حوزه شنگن»  از شما پرسش شده است.
تعداد روزها می تواند کمتر از تعداد روزها بین نخستین ورود و آخرین خروج باشد. به عنوان مثال: روادید با اعتبار یک ماهه و یک اقامت ده روزه. این به شما امکان استفاده انعطاف پذیراز روادید را می دهد. به عنوان مثال: ورود در تاریخ 5 اکتبر و خروج در تاریخ 4 نوامبر، اقامت 10 روز. با این روادید نمونه می توانید در مقطع زمانی بین دو تاریخ، حد اکثر ده روز، در آلمان اقامت داشته باشید، می توانید از روز 5 اکتبربه بعد وارد و باید تا قبل از روز 4 نوامبر کشور را ترک نمایید.
لطفا در این مورد، بیمه درمانی دارای اعتبار برای همان مقطع زمانی داشته باشید.

مجوز ورود برای کشور مقصد نهایی
این در روادیدهای نوع A (ترانزیت فرودگاهی) و C (سفر عبوری از حوزه شنگن) صدق می کند.
لطفا توجه داشته باشید که روادید ترانزیت آلمان را تنها هنگامی دریافت می کنید که بتوانید روادید کشور مقصد نهایی و کلیه کشورهایی که در راه آن کشور هستند را ارائه دهید.
این مورد در صورتی که دارای روادید ملی آلمان(D)  به عنوان یکی از کشورهای عضو شنگن باشید صدق نمی کند زیرا این نوع روادید از تاریخ 05/04/2010 به شما حق اقامت 90 روزه در 6 ماه  در حوزه شنگن را می دهد. 
در خصوص نکته 29 و 30: تاریخ ورود برنامه ریزی شده. تاریخ خروج برنامه ریزی شده.  – در صورتیکه مجبور باشم چندین بار به جمهوری فدرال آلمان سفر کنم، باید اطلاعات پرواز نخستین ورود خود را اعلام کنم؟
در شماره 29 تاریخ نخستین ورود و در شماره 30  - تاریخ اولین خروج برنامه ریزی شده خود را ذکر نمایید. این تاریخ ها برابرند با حداقل مدت اعتبار روادید درخواستی. در صورتی که قصد دارید طی سال های بعد نیز به آلمان / منطقه شنگن سفر نمائید و می توانید ضرورت این امر را اثبات نمائید، لطفاً در شماره 25 تعداد سال های مورد نظر برای اعتبار روادید را وارد نمائید. بدین ترتیب، ممکن است در شماره های 29 و 30 بازه زمانی 01/05/2017 لغایت 10/05/2017 را وارد نمائید، زیرا قصد دارید در این بازه زمانی به آلمان سفر نمائید، در شماره 25 اما "2 سال" را وارد نمائید.
لطفا توجه داشته باشید که دعوتنامه و بیمه شما باید این مقطع زمانی را پوشش دهد. لطفا به پاسخ شماره 25 نیز توجه داشته باشید. 

در خصوص نکته  شماره 31: اگر قصد داشته باشم از خواهرم دیدار کنم اما دعوتنامه رسمی را همسایه فرستاده باشد، باید چه آدرسی را قید کنم؟
لطفا همیشه آدرس فردی را ذکر کنید که براستی می خواهید دیدار کنید بدون در نظر گرفتن این که چه کسی دعوتنامه را داده باشد. در این مورد، آدرس خواهرتان را.
در خصوص نکته شماره 33: مخارج زندگی در طول مدت اقامت –  در صورتیکه میزبان، کلیه مخارج را بر عهده داشته باشد، چه باید بنویسم؟
لطفا نام میزبان را اینجا درج کنید (گزینه «به بند 31 یا 32 مراجعه شود») را علامت بزنید

از من مدارکی درخواست شده است که در برگه راهنما ذکر نشده اند. چطور ممکن است؟

سفارت در هر مورد به صورت مجزا و خاص تصمیم می گیرد. در برگه راهنما اما تنها می توان اطلاعات عمومی که شامل اکثر موارد می شود را ارائه نمود و نه تمام موارد ممکن. ز این رو ممکن است، به عنوان مثال در مورد شما، مدرکی درخواست گردد که در برگه راهنما ذکر نشده است.

 اگر سفارت از شما بخواهد که مدراک یا اسنادی را به آن تحویل دهید، تقاضا داریم آنها را بصورت اسکن شده و با ذکر بارکد شش رقمی به ایمیل سفارت ارسال نمایید visainfo@tehe.auswaertiges-amt.de

البته اسناد و مدارکی که قبلاً باید تأیید شده باشند از این قاعده مستثنا هستند. شما باید اصل مدارک را بهمراه یک نسخه کپی و با ذکر شماره بارکد از طریق پستی به سفارت ارسال نمایید و یا در صندوق پستی سفارت بیندازید.
روی پاکت، آدرس سفارت را به شرح ذیل درج نمایید:

سفارت آلمان در تهران، بخش ویزا (ذکر شماره بارکد)
خیابان فردوسی، شماره 324-320، صندوق پستی 179-11365 تهران، ایران

اگر لازم باشد مدارک دیگری را هم بصورت اصل به سفارت ارائه دهید، از طریق تلفن با شما تماس می‌گیریم و زمانی را برای حضور و ارائه‌ی مدارک‌تان با شما هماهنگ خواهیم کرد.
بی آنکه از شما خواسته شود، لطفاً مدرکی برای سفارت نفرستید! مدارکی که بدون درخواست ارسال گردند، مرجوع نخواهند شد، متأسفانه مجبوریم آنها را از بین ببریم!
سفارت تأکید دارد که حضور در بخش ویزا فقط با هماهنگی قبلی امکان‌پذیر است و سعی می‌کند شما را همیشه به موقع مطلع گرداند. اطلاعات مهم درخصوص روند رسیدگی به ویزا را در وب‌سایت سفارت مطالعه بفرمایید. جلو باجه‌ها به سوالاتی پیرامون درخواست صورت وضعیت و دیگر اطلاعات در حوزه ویزا پاسخ داده نخواهد شد.

.

عکس گذرنامه باید دارای چه شرایطی باشد:

● عکس که ظرف شش ماه اخیر گرفته باشید؛
● سایز عکس باید 45x35 میلیمتر باشد؛
● عکس شخص باید از روبرو و به گونه‌ایی گرفته شده باشد که چشم‌ها پوشیده نباشند؛
● اگر عکس سیاه و سفید باشد، باید میزان نور و کُنتراست به اندازه کافی باشد. به عکس‌های نمونه توجه کنید.

گذرنامه باید دارای چه شرایطی باشد:

آئین نامه ویزا از تاریخ 16/1/1389 (برابر با پنجم آوریل 2010) به جریان افتاده‌اند. بر اساس آیین‌نامه ویزا، شرایط ذیل بایستی برای گذرنامه صدق کنند:
● اینکه پس از پایان سفر و خروج برنامه ریزی شده از منطقه حاکمیتی کشورهای عضو شنگن و یا درصورت وجود سفرهای متعدد، پس از آخرین سفر خروجی از منطقه حاکمیتی کشورهای عضو شنگن، هنوز حداقل سه ماه اعتبار داشته باشد؛
● اینکه حاوی حداقل دو صفحه خالی باشد؛
● اینکه هنگام درخواست ویزا، بیش از ده سال از تاریخ صدور آن نگذشته باشد.

کلیه اطلاعات در خصوص هزینه ها را در لینکهای ذیل دریافت می کنید:

نمایش بزرگتر تصویر

بستن

اطلاعات مربوط به معافیت از هزینه ها و هزینه های روادید برای اتباع کشورهای دیگر

درخواست من رد شده است. کسی که از آلمان از من دعوت کرده است چه کاری می تواند بکند؟
شخص دعوت کننده می تواند یک متن حمایتی بنویسد و برای شما ارسال نماید و شما این نامه را به اعتراض خود ضمیمه نمائید. البته این شخص نمی تواند خودش جهت اطلاع از دلایل رد درخواست با سفارت ارتباط برقرار نماید. در صورتی که میزبان شما در آلمان قصد دارد این کار را برای شما انجام دهد، نیاز به وکالت کتبی از طرف شما دارد، که می بایست آن را ضمیمه اعتراض کند و به سفارت ارسال نماید. این وکالت فرم و ساختار خاصی ندارد. تنها می بایست حاوی مشخصات  فرد متقاضی باشد، درخواست روادید مربوطه را دقیق مشخص کند و توسط خود شخص متقاضی امضا شده باشد. این وکالتنامه می بایست به زبان آلمانی تهیه شده باشد.

دوستانم به من گفته اند که به هرحال ویزای شنگن از سفارت آلمان نخواهم گرفت، زیرا تمام درخواست ها رد می شوند. آیا این صحت دارد؟
بدیهی است که صحت ندارد. هر درخواست روادیدی بر اساس مقررات قانونی بررسی و درباره آن تصمیم گیری می شود. در عمل 85 الی 90% روادیدهای درخواستی صادر می شوند.

درخواست من رد شده است اما هزینه روادید را نمی توانم بازپس گیرم؟ چرا؟
این مبلغ مربوط است به هزینه امور اداری بررسی درخواست روادید و ارتباطی به تصمیم و نتیجه نهایی ندارد.

شما میتوانید اطلاعات کامل تر در مورد روند اعتراض و تجدید نظر (روادید شنگن/ روادید اقامت) را در بیابید

من مایل هستم برای تحصیل به آلمان بروم و همسر/فرزندانم را با خود ببرم. آیا ممکن است؟
زمانیکه شما اقدام به تحصیل می کنید، می توانید همسر و فرزندان خردسال (زیر سن قانونی) خود را تحت شرایط خاص ملحق شدن به خانواده با خود ببرید. در این راستا لازم است که خانواده شما درخواست روادید از سفارت کند. چه مدارکی مورد نیاز است را می توانید در برگه راهنمای پیوست به خانواده ببینید.
 لطفا در سیستم آنلاین سفارت وقت مصاحبه مربوطه را  برای خانواده خود رزرو کنید.
آیا من می توانم مدرک زبان خود را بعدا تحویل دهم؟
بله. در صورتی که امتحان زبان هنوز برگزار نشده است، شما می توانید با ارائه تاییدیه ثپت نام در امتحان و دیگر مدارک مندرج در برگه راهنمای زیر  راهنمای درخواست ویزای اقامت بلند مدت / دانشجویی و دوره دکترا , مدرک زبان خود را قبل و یا همزمان با صدور روادید تحویل دهید. لطفا توجه داشته باشید که این استثناء تنها در مورد مدارک زبان اعتبار دارد و مدارک دیگری که در برگه راهنما مندرج است برای بررسی درخواست شما ضروری می باشند.
من نمی توانم مدرک اصل خود را از دانشگاهم دریافت کنم. آیا می توانم مدارک جایگزینی (کپی، تائیدیه دانشگاه و غیره) ارائه کنم؟
لطفا درک کنید که سفارت و اداره امور اتباع خارجی مربوطه در آلمان برای بررسی درخواست شما مدارک اصل را جهت بررسی مدارج علمی شما لازم دارند. این مدارک باید به زبان آلمانی و یا انگلیسی ترجمه شده باشد و توسط وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران تائید شده باشند. چنانچه شما لیسانس و یا فوق لیسانس خود را به تازگی به پایان رسانده باشید و مدارک آن هنوز حاضر نباشد، تائیدیه دانشگاه کفایت می کند.
من هفته هاست که منتظر روادید خود هستم. چرا روند آن اینقدر زمان‌بر است؟ آیا سفارت به سوالاتمان در خصوص وضعیت درخواست روادید پاسخ می‌دهد؟
از آنجاییکه سفارت باید در مراحل بررسی درخواست روادید با اداره امور اتباع خارجی مربوطه در محل اقامت آینده شما نیز همکاری نماید، بررسی روادید اقامت طولانی مدت در مقایسه با روادید شنگن، زمان بیشتری به طول می انجامد. سفارت تلاش می کند که تمام علاقمندان به تحصیل در آلمان، بتوانند به موقع جهت شرکت در کلاس‌های درس دانشگاه و یا دوره زبان، وارد آلمان شوند. از این رو، درخواست ها بر اساس تاریخ ورود و فرصت باقی مانده بررسی می‌شوند.  سؤالات مرتبط با پیگیری وضعیت رسیدگی به درخواست، از چهار هفته مانده به آخرین تاریخِ ممکن برای سفر به بعد پاسخ داده می شوند. سفارت در این زمان، وضعیت رسیدگی به درخواست شما را بررسی نموده و در صورت نیاز با شما تماس خواهد گرفت.
من از سفارت درخواست روادید دانشگاهی برای پذیرش دانشگاه الف کرده ام. حال پذیرش دانشگاه ب را دریافت کرده ام که برای تحصیل ترجیح می دهم. آیا می توانم پذیرش جدید را به سفارت تحویل دهم؟
از آنجاییکه درخواست شما و مدارکتان به صورت الکترونیکی و اصل به اداره امور اتباع خارجی محل اقامت آینده شما ارسال می شوند، متاسفانه ممکن نیست که در یک درخواست در دست اقدام پذیرش دانشگاه دیگری را تحویل دهید. چنانچه پس از تحویل درخواست برای دانشگاه دیگری تصمیم گرفته اید، لطفا درخواست قبلی را پس بگیرید و برای درخواست جدیدی در محل تحصیل جدید اقدام کنید.
حداکثر چقدر زودتر می توانم برای روادید تحصیلی اقدام کنم؟
شما میتوانید بلافاصله بعد از دریافت تائیدیه اقدام برای پذیرش دانشگاه مورد نظر و یا Uniassist و یا پذیرش، درخواست روادید کنید. لطفا توجه داشته باشید که که مدارک دیگری که در راهنمای درخواست ویزای اقامت بلند مدت / دانشجویی و دوره دکترا , نامبرده شده نیز برای بررسی درخواست شما لازم می باشد.
آیا میتوانم از بخش روادید، مشاوره برای پذیرش تحصیلی و تحصیل در آلمان دریافت کنم؟
بخش روادید نمی تواند مشاوره جهت تحصیل، دانشگاها و رشته های تحصیلی در آلمان ارائه دهد. لطفا از امکانات آنلاین متعدد استفاده کنید و یا به موسسه تبادلات آکادمیک آلمان (DAAD) مراجعه نمایید. چنانچه پس از مطالعه وب سایت ما هنوز سوالاتی درباره مراحل روادید دارید، می توانید از طریق ایمیل (به زبان انگلیسی و یا آلمانی) و یا تلفن با ما تماس بگیرید.
چگونه از آماده شدن روادید دانشجویی خود اطلاع پیدا کنم؟
بلافاصله بعد از آماده صدور شدن روادید، شماره ای که روی برگه رسید شما است در قسمت روادید های دانشجویی آماده تحویل منتشر خواهد شد. در برخی موارد ( به طور مثال موارد خاص اضطراری و مستلزم اقدام سریع) پیش می آید که سفارت با شما تماس تلفنی گرفته تا شما بتوانید به موقع به آلمان سفر کنید.

1- من برای گرفتن وقت سفارت ثبت نام نموده ام، اما ایمیلی دریافت نکردم. ثبت نام مجدد امکان پذیر نمی باشد. چکار می توانم بکنم؟
در چنین مواردی با ایمیل اشتباه ثبت نام کرده اید. لطفاً از طریق ایمیل با ارسال تصویر گذرنامه خود به visainfo@tehe.diplo.de ، لغو تقاضای وقت خود را درخواست نمایید (به آلمانی و یا انگلیسی). سفارت طی 5 روز کاری درخواست وقت شما را لغو خواهد کرد و پس از آن می توانید مجدداً ثبت نام نمائید.
در چنین مواردی، پاسخی به ایمیل شما داده نخواهد شد.
2- پس از دریافت وقت نهایی سفارت، به اشتباه لینک لغو قرار (Storno) را زدم. آیا می توانم این امر را برگردانم تا قرار سفارتم لغو نگردد.
لطفاً تأییدیه لغو قرار سفارت را طی 5 روز کاری به همراه تصویر گذرنامه به visainfo@tehe.diplo.de ارسال نمائید. سفارت لغو قرار را برمی گرداند. در صورتی که زمان بیشتری از لغو قرار سفارت گذشته باشد، امکان برگرداندن لغو قرار وجود ندارد. در چنین مواردی می بایست مجدداً ثبت نام نمائید.
3- من در قسمت ویزای دانشجویی ثبت‌نام و نوبت هم دریافت کرده‌ام. باید دوباره ثبت‌نام کنم؟
خیر، لطفاً طبق همان نوبتی که به شما داده شده عمل کنید. فقط توجه داشته باشید که همه‌ی مدارک خواسته شده را بدون نقص تحویل دهید.

4-من ماه‌هاست که در قسمت ویزای دانشجویی ثبت‌نام کرده‌ام. باید منتظر اعلام نوبت باشم یا دوباره ثبت‌نام کنم؟

اگر همه‌ی مدارک خواسته‌شده طبق برگه‌ی راهنما را هماکنون در اختیار دارید (لطفاً موارد برگ راهنمایِ به روزشده در وب‌سایت را مطالعه نمایید! ) بهتر است دوباره ثبت‌نام کنید. درهر صورت شانس شما برای گرفتن نوبتِ زودتر، افزایش می‌یابد.

5. من با استفاده از گذرنامه قبلی خود، که تاریخ آن منقضی شده است و یا مفقود گردیده است و یا به سرقت رفته است، ثبت نام کرده ام. حال شماره گذرنامه من با شماره ثبت شده در سامانه تعیین وقت همخوانی ندارد. چکار باید بکنم؟

نیازی نیست هیچ کاری بکنید. لطفاً سر قرار خود، گذرنامه قبلی و جدید خود – در صورتی که گذرنامه قبلی خود را دیگر در اختیار ندارید – کپی گذرنامه قبلی خود و یا گزارش پلیس که حاوی شماره گذرنامه قبلی باشد را به همراه داشته باشید. نیازی به تغییر شماره گذرنامه در سامانه تعیین وقت وجود ندارد.